Fravær

Som elev har man pligt til at møde til undervisningen, herunder også deltage i de arrangementer, der afholdes i skoletiden, fx fællestimer, introforløb o.lign. I særlige tilfælde kan undervisningen henlægges til et tidspunkt uden for almindelig skoletid, i så fald vil det fremgå af skolens studieadministrative system og eleven har den samme pligt til at deltage i undervisningen. Desuden har man som elev tillige pligt til at aflevere alle stillede opgaver rettidigt. Endelig er der også mødepligt til terminsprøver, årsprøver m.v. I den forbindelse er der således ikke noget, der hedder ”lovligt fravær”.

Fraværsregistrering

I forbindelse med hver lektion registreres fremmøde/fravær. Ligeledes registreres manglende afleveringer i forbindelse med skriftlige opgaver. Som elev har man mulighed for løbende at følge forsømmelsestallene i skolens studieadministrative system. Hvis man mener, at der er fejl i registreringen, henvender man sig hurtigst muligt til den pågældende lærer, der i tilfælde af fejl foretager rettelser.

Fravær føres af læreren i begyndelsen og justeres ved slutningen af lektionen efter behov. Der gives kun fravær for 50% eller 100% af en lektion. Der gives fravær til enhver elev, der ikke er til stede ved lektionens start. Elever der kommer for sent eller forlader undervisningen undervejs i lektionen noteres fraværende i et omfang læreren skønner retvisende.

Elever, der deltager i andre skoleaktiviteter, sideløbende med undervisningen føres fraværende for undervisningen. Den ansvarlige lærer for den anden aktivitet, registrerer elevens deltagelse i denne og beder efterfølgende skolens administration om at justere elevernes fravær. Dette indbefatter bl.a. elevrådsmøder, talentprogrammer, ekskursioner, tutoropgaver mm. Elever, der pga. borgerligt ombud (fx forsvarets dag eller retsmøde) er ført fraværende, kan få ændret dette ved henvendelse til ved skolens administration ved fremvisning af dokumentation for indkaldelse.

Registrering af aflevering af opgaver sker automatisk i skolens studieadministrative system, ved aflevering af opgaver i hånden er det op til læreren at registrere. Det sker i umiddelbar forlængelse af afleveringsfristen. Hvis en opgave afleveres for sent, kan det ikke forventes, at den registreres som afleveret i umiddelbar forlængelse af afleveringen.

Som elev skal man via skolens studieadministrative system give skolen besked om fravær, hvad enten det skyldes sygdom eller andet. Fraværsårsager angives i skolens studieadministrative system senest kl. 8.00 den pågældende dag.

Ved fravær i forbindelse med screeninger, termins- og årsprøver eller ved eksamen grundet sygdom, skal eleven for egen regning aflevere en lægeerklæring til kontoret. Dette gælder også for de afsluttende prøver i AP og NV.

Opgørelse af forsømmelser

Skolen arbejder aktivt for at nedbringe elevernes fravær. Skolens håndtering af den konkrete elevs forsømmelsestal beror på en konkret vurdering af hvilken indsats, der er nødvendig for at øge elevens tilstedeværelse.

Praksis er følgende: Forsømmelsestal følges løbende, og gennemgås ca. en gang om måneden af teamlæreren, studievejlederen og uddannelseslederen. I gennemgangen af forsømmelser er fokus på

• Omfanget af timeforsømmelser og skriftlige forsømmelser (fraværsprocenten)
• Frekvensen af elevens fravær (fraværshændelser)
• Timingen af elevens fravær (fraværsmønster)

På baggrund af gennemgangen af forsømmelsestal, kan eleven blive indkaldt til samtale med teamlæreren, studievejlederen eller uddannelseslederen, modtage en skriftlig advarsel eller en sanktion.

En samtale er en pædagogisk tilrettevisning, med det formål at eleven gøres bekendt med sine egne forsømmelser og mulige konsekvenser heraf.

Skriftlig advarsel

En skriftlig advarsel er skolens advarsel om, at elevens forsømmelser er af en sådan karakter, at det kan få betydning for elevens gennemførsel. Advarslen gives i forbindelse med en samtale med elevens uddannelsesleder. Hvis eleven er under 18 år, orienteres forældrene.

Efter tildeling af en skriftlig advarsel følges forsømmelsesforløbet nøje for at se, om advarslen medfører en ændring i elevens deltagelse i undervisningen.

Elever med en skriftlig advarsel kan ved længerevarende sygdom (3 dage eller mere) blive bedt om at skaffe en lægeerklæring, der afleveres på kontoret.

Sanktioner

Fortsætterelevens forsømmelser, vil eleven blive indkaldt til en samtale, hvor følgende sanktioner kan iværksættes:

• Henvisning til at aflægge prøve i udvalgte fag på det pågældende klassetrin i det pågældende år. Årskarakterer i faget bortfalder.
• Henvisning til at aflægge prøve i alle fag på det pågældende klassetrin i det pågældende år. Årskarakterer i afsluttende fag bortfalder.                 
• Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende år.
• SU bortfalder, idet det skønnes, at man ikke længere er studieaktiv.
• Bortvisning.

Ovenstående sanktionsmuligheder er ikke et udtryk for en progression.

Forud for modtagelsen af en skriftlig advarsel eller anden sanktion, modtager eleven og evt. forældre en høringsskrivelse. Høringsperioden er én uge. Herefter tildeles eleven selve advarslen eller sanktionen.

Sygdom

Ved længerevarende sygdom eller sygdomsforløb, der medfører fravær fra undervisningen i længere perioder, skal eleven selv udvise opmærksomhed på at orientere skolen. Herefter vil skolen i samarbejde med eleven og evt. forældre drøfte elevens sygdomsforløb, tilbagevending samt sygeundervisning. Det er en forudsætning for at modtage sygeundervisning, at eleven har mere end 2 ugers sammenhængende fravær fra undervisningen og at eleven kan opretholde en almindelig skolehverdag, så sygeundervisningen ikke medfører øvrig belastning.

I nogle tilfælde kan et længerevarende sygdomsforløb være uforeneligt med at gennemføre uddannelsesforløbet. Et længerevarende sygdomsforløb kan betyde, at eleven ikke kan indstilles til prøve i et eller flere fag og på baggrund heraf skal gå et klassetrin om eller at eleven kan indstilles til at aflægge prøve i et eller flere fag.

Lægeerklæring og idræt

En stor del af faget idræt er fysisk aktivitet, og derfor kan man oftere end i andre fag komme ud for, at aktiv deltagelse besværliggøres fx pga. en skade. Reglerne på ÅSG er:

1. Er en elev helt uarbejdsdygtig i faget idræt, kan eleven fritages og skal have et andet fag på C-niveau. Rektor og administrationen behandler sagen. En fritagelse er altid begrundet i en lægeerklæring.
2. Elever med varige funktionsnedsættelser kan af rektor eller stedfortræder fritages for dele af den praktiske undervisning. Rektor eller stedfortræders vurdering af omfanget af fritagelse sker på baggrund af et brev fra elevens praktiserende læge eller en lægeerklæring. Eleven indgår herefter en aftale med idrætslærerne om aktivitetsniveauet i den praktiske del af idræts-undervisningen
3. Elever, der er helt eller delvist uarbejdsdygtige i en periode, der strækker sig ud over 2 uger, skal have godkendelse af rektor. Rektor eller stedfortræder kan forlange et brev fra elevens læge, der beskriver årsagen til og omfanget af hindringen for deltagelse i den praktiske del af undervisningen. Eleven indgår herefter en aftale med idrætslærerne om aktivitetsniveauet i den praktiske del af idrætsundervisningen.
4. Hvis en elev er helt eller delvist uarbejdsdygtig i en kort periode på op til 2 uger, kan idrætslæreren fritage eller skåne eleven for deltagelse i den praktiske del af idrætsundervisningen.

Ovenstående betyder, at elever, der er i gruppe 2-4 ovenfor skal møde op til undervisningen i idræt, også selvom der foreligger lægeerklæring. Idrætslæreren vurderer, om den pågældende elev skal klæde om til idrætstøj til timen.